Produse

Noua regulă privind viza Schengen: cererile se depun online pentru milioane de vizitatori

Procesul actual de aplicare Schengen necesită vizite în persoană la ambasade.

Procesul de lungă durată a vizelor Schengen va fi complet online în următorii câțiva ani.

Noul sistem digital – propus de Comisia Europeană săptămâna trecută – va înlocui procesul plictisitor de solicitare pe hârtie îndurat de milioane de potențiali vizitatori în Europa. Călătorii se pot aștepta la un sistem „mai lin și mai sigur”, a promis Comisia Europeană.

„În vreme ce unele state membre trec deja la digital, este vital ca spațiul Schengen să avanseze acum ca unul singur”, a declarat vicepreședintele Comisiei pentru promovarea modului nostru european de viață, Margaritis Schinas.

Deci, cum va funcționa noul sistem – și când ar trebui să începeți să planificați o escapadă în euro?

Ai nevoie de viză Schengen?

Viza Schengen permite călătorilor să rămână pentru activitati de turism sau afaceri în 26 de țări europene timp de până la 90 de zile într-o perioadă de 180 de zile.

Zona de călătorie acoperă majoritatea țărilor UE, plus Norvegia, Elveția și Liechtenstein. Sunt excluse țările UE Bulgaria, Croația, Cipru, Irlanda și România.

Majoritatea cetățenilor străini trebuie să obțină viza pentru a vizita zona de călătorie, inclusiv vizitatori din India, China și Africa de Sud.

 Americanii, britanicii și australienii sunt printre cei scutiți de regulile de viză.

În 2019, peste 15 milioane de persoane au folosit vize Schengen pentru a călători în Europa.

Cum aplicați pentru o viză Schengen?


În acest moment, vizitatorii ar trebui să-și depună cererea la consulatul țării în care intenționează să petreacă cel mai mult timp în timpul călătoriei.

Apoi, aceștia trebuie să se întoarcă, personal, pentru a-și ridica pașapoartele atunci când a fost adăugat autocolantul fizic al vizei.

Potrivit Comisiei, acest proces „s-a dovedit problematic în timpul pandemiei de COVID-19”.

Timpul de procesare a vizei variază de la două săptămâni la 60 de zile.

Procesul birocratic obositor trebuie să evolueze, a declarat comisarul european pentru afaceri interne Ylva Johansson.

„Jumătate dintre cei care vin în UE cu o viză Schengen consideră că cererea de viză este împovărătoare, o treime trebuie să călătorească pe distanțe lungi pentru a cere o viză”, a spus ea.

„Este timpul ca UE să ofere o platformă de solicitare a vizelor UE rapidă, sigură și bazată pe web pentru cetățenii celor 102 țări terțe care au nevoie de viză pe termen scurt pentru a călători în UE.”

Cum va funcționa sistemul digital Schengen?

În Noul Pact privind Migrația și Azilul, Comisia Europeană a subliniat un obiectiv de „digitalizare completă” a procedurilor de viză până în 2025.

Solicitanții de viză vor putea să solicite – și să plătească – pentru o viză printr-o singură platformă online a UE.

Platforma va determina automat care țară Schengen este responsabilă pentru examinarea unei cereri. În prezent, procedura pe hârtie poate fi confuză pentru solicitanții care intenționează să viziteze mai multe țări europene. În cadrul sistemului digital, solicitanții care pierd informații și documente vor fi anunțați automat, scutindu-le de ore de bătăi de cap.

La eliberare, viza nu va mai fi acordată ca autocolant fizic. În schimb, va fi furnizat ca un cod de bare 2D semnat criptografic.

Solicitanții pentru prima dată vor trebui totuși să viziteze un consulat pentru colectarea de identificatori biometrici.

Propunerea va trebui să fie aprobată de Parlamentul European și de Consiliu, dar probabil va fi aprobată. Acesta va fi depus în parlament la un moment dat în următoarele câteva luni.

Sustine proiectul de Hub al transformării digitale

Ai nevoie de viză Schengen?

 

Noua regulă privind viza Schengen: cererile se depun online pentru milioane de vizitatori Read More »

Pașapoarte digitale: Finlanda se pregătește să testeze aplicația mobilă care va permite pasagerilor să călătorească fără hârtie

Finlanda ar putea deveni prima țară din UE care va testa o aplicație mobilă cu copii digitale ale documentelor de călătorie.

Țara și-a exprimat nerăbdarea de a testa o aplicație pentru telefon care să dețină copii digitale ale documentelor de călătorie în loc de pașapoartele tradiționale pe hârtie. Cu această nouă tehnologie, pasagerii ar putea trimite informații autorităților de frontieră înainte de a pleca în străinătate.

Potrivit unui raport din ziarul finlandez Helsingin Sanomat, Comisia Europeană a contactat la sfârșitul anului trecut pentru a întreba dacă țara ar fi dispusă să participe la proiectul pilot.

„În prezent pregătim o cerere de finanțare pentru Comisie. Cererea trebuie depusă până la sfârșitul lunii august. După aceea, se va decide dacă proiectul va fi realizat sau nu”, a declarat pentru ziar Mikko Väisänen, un inspector al poliției de frontieră finlandeză.

Cum va funcționa procesul de încercare a pașapoartelor digitale din Finlanda?


Comisia încurajează unele state membre să încerce documente de călătorie digitale. Cu informațiile adunate în urma acestor teste, ar putea introduce capacitatea de a trece frontierele doar cu o aplicație pentru telefonul mobil în întreaga UE.

Deși este încă incert dacă procesul Finlandei va continua, documentația digitală ar putea fi mai întâi testată pe traversările aeriene către Croația.

Unii pasageri vor fi rugați să se ofere voluntari pentru a descărca aplicația de pe telefoanele lor. Apoi, aceștia își vor putea trimite documentele autorităților de frontieră înainte de a călători.


„Informațiile sunt verificate în prealabil și șterse după călătorie”, a spus Väisänen.

Este posibil ca primii voluntari să fie pasageri care călătoresc între Finlanda și Croația cel mai devreme în primăvara anului 2023.

Ar putea pașapoartele digitale să fie răspunsul la întârzierile aeroporturilor?

 

Deocamdată, pasagerii implicați în proces vor trebui să aibă în continuare pașapoartele fizice pe hârtie și să fie supuși verificărilor agenților de frontieră.

Dar, pe termen lung, scopul este ca oamenii să nu fie nevoiți să aibă deloc documente în afară de telefoane. Călătorii ar putea fi identificați pur și simplu folosind o fotografie a feței lor atunci când se îmbarcă într-un avion sau trec de un control de securitate.

Se speră că aceste documente de călătorie digitale vor permite trecerea  granițelor mult mai lină și mai rapidă.

Reducerea timpului fiecărui control individual chiar și cu o diferenta mică ar putea reduce timpii de așteptare pentru pasageri.

Cine mai folosește deja, in   lume, pașapoarte digitale?


În 2021, Ucraina a devenit prima țară din lume care a acordat același statut juridic pașapoartelor digitale ca și celor fizice.

Folosind o aplicație pentru telefon numită Dila, care este emisă de Ministerul Transformării Digitale al Ucrainei, utilizatorii pot vedea versiunile electronice ale documentelor lor. De asemenea, pot genera coduri QR care au în esență aceeași putere ca un pașaport.

Ucrainenii și-au putut folosi pașapoartele digitale într-o serie de situații, cum ar fi confirmarea identității lor la oficiul poștal, confirmarea vârstei sau deschiderea unui cont bancar pentru câțiva ani. Dar anul trecut au fost recunoscuți și atunci când călătoreau în țară cu avionul sau trenul.

Polonia și Coreea de Sud folosesc, de asemenea, documentația digitală pe smartphone-uri în moduri similare, iar alte proiecte-pilot ar putea fi în curs de desfășurare în Regatul Unit și SUA.

Sustine proiectul de Hub al transformării digitale

Pașapoarte digitale: Finlanda se pregătește să testeze aplicația mobilă care va permite pasagerilor să călătorească fără hârtie Read More »

Mihai Draghici – CEO: „80% dintre cei care au platit prin PayByFace nu mai revin la modalitatile de plata anterioare (…) Semnam asa de usor si de repede incat nu mai facem fata la comercianti, cu instalarea tabletelor.”

Dupa ce au trecut prin doua acceleratoare, inclusiv Visa Innovation Program, PayByFace a derulat un proiect pilot cu Raiffeisen Bank in Bulgaria si are acum un model de business scalabil. Compania este pregatita de extinderea internationala. Chiar daca a semnat deja un acord pentru Africa de Sud, prima etapa vizeaza Romania, Bulgaria si Emiratele Arabe Unite.

Noi nu am inventat un alt sistem de plata. Noi doar legam fata de un card, teoretic, iar plata este o tranzactie de ecommerce (n.r. fiind vorba de Card Not Present). Exact ca atunci cand cumperi de pe un site online. Nu este cu nimic diferit. Cam asta este idea din spate,” a declarat pentru NOCASH Mihai Draghici, CEO-ul companiei PayByFace.

Cum functioneaza

Primul pas este sa descarci aplicatia PayByFace in Appstore pentru a-ti crea un cont. La inregistrare, utilizatorul completeaza numele, adresa de email si numarul de telefon, dupa care va primi un OTP pe email pentru verificare.

Ulterior, utilizatorul intra in aplicatie si mai are trei pasi de urmat pana cand va putea efectiv sa faca plati prin recunoastere faciala. Mai intai isi inroleaza cardul dorit, bancar sau nebancar (PayByFace are un parteneriat cu Up Romania), dar neaparat emis sub licenta Visa sau Mastercard. Deocamdata este posibila inrolarea unui singur card.

Pasul doi este selfi-ul, care este o fotografie facuta in timp real ce nu se stocheaza in sistem. „Folosim algoritmi care calculeaza cu inteligenta artificiala sa fie persoana reala. Se numeste “liveliness”. Este un model de procesare video in timp real. Poza asta se transforma intr-o gramada de cifre astfel incat doar sistemul stie cine esti (n.r. pentru ca face legatura intre card si fotografie)” explica Mihai.

Cel de-al treilea pas este PIN-ul, despre care Mihai spune ca este un PayByFace PIN si nu PIN-ul de la ATM.

Cu aceste trei elemente (n.r. card inrolat, poza selfie si PIN), teoretic poti sa lasi telefonul acasa, Nu mai ai nevoie de nimic la tineTe duci la un magazin – o sa vezi harta (n.r. in aplicatie) cu toate locatiile, unde o sa gasesti tableta noastra ca un iPad la ghiseu si spui: “as vrea sa platesc cu fata”. iPadul porneste camera, o sa te vezi in iPad, si sub numele tau o sa ai username. Pe urma pui PIN-ul si o sa vezi un check ca totul a fost facut si plata este reusita si primesti bonul pe email,” explica Mihai tot procesul. 

Securitate – cum se „muta” datele

Pe langa sistemul de recunoastere faciala si PIN, PayByFace foloseste si un sistem de geolocatie cu o raza de 20 km.

Avem si un sistem care stie unde este telefonul tau, prin GPS. Cand tu deschizi aplicatia si te uiti pe harta sa vezi unde sunt locatiile din zona ta, numai tabletele in raza de 20 de km (n.r. de unde ai deschis harta) au datele tale pe ele. Daca esti in Bucuresti si te urci in masina si te duci la Ploiesti sau la Brasov, unde avem tablete, cele din Bucuresti nu te mai recunosc, nu mai au datele tale. Datele se muta unde te duci,” explica Mihai.

In plus, pentru a evita compromiterea datelor, Mihai spune ca acestea nu sunt centralizate intr-o singura baza de date si nici intr-o singura locatie.

„PIN-ul, fata, cardul, toate sunt separate, in diferite zone. Ai fata (n.r. datele despre) in Amazon, ai cardul in Europa Nord si ai parolele de contact cu PIN-ul in Europa de Vest. Noi am facut arhitectura in modalitatea asta ca sa fim cat de conform se poate din perspectiva GDPR,” spune Mhai.

Ecosistemul PayByFace sgradul de adoptie

Aplicatia PayByFace are si un marketplace, unde utilizatorii – dupa ce isi fac profilul – pot gasi o gama variata de comercianti, de la cafenele, farmacii, saloane de infrumusetare, si pana la clinici stomatologice.

Ne extindem foarte repede. Acesti comercianti au pus si produse si oferte in aplicatie. Acolo vezi si harta cu toate PIN-urile si daca dai click pe un PIN – sa zicem o cafenea in zona ta – poti sa vezi ofertele acelei cafenele si poti sa cumperi direct din aplicatie.

Comerciantii sunt foarte deschisi la inovatie si vor sa incerce ceva nou. In urma cu trei ani nu avea nimeni niciun interes. Dar acum piata s-a schimbat mult in aceasta privinta. Semnam asa de usor si de repede incat nu mai facem fata la comercianti. Nu pot sa instalez asa de repede. Asa de multi vor,” spune Mihai care adauga ca in acest moment clientul final trebuie convins, nu comerciantul. 

„Problema acum este consumatorul. Cu partea asta de recunoastere faciala, cu GDPR, cu securitatea, teama ca vor fi urmariti de camerele de supraveghere pe strazi, in aeroport si peste tot. Lumea este un pic speriata de tehnologie si mai ales este foarte greu sa te schimbi. Am trecut prin pandemie si tot ma plimb cu cash. Dar usor, usor, am observant ca daca ai parteneriate, cum avem noi cu Raiffeisen sau cu brand-uri care sunt cunoscute si, lumea incepe sa fie un pic mai deschisa. Asta ne straduim acum, pe partea de marketing.”

Pe langa cei 150 de comercianti parteneri, PayByFace a semnat un acord de parteneriat si cu reteaua de taximetre Gocab. La momentul interviului, deja pe 10 masini era implementata tehnologia. Tableta iPad, identica cu cea intalnita la ghiseele comerciantilor, este instalata pe spatele scaunelor si permite efectuarea de plati prin recunoastere faciala. Este nevoie insa ca, in prealabil, utilizatorul sa isi descarce aplicatia si sa isi creeze cont.

Clientii pot interactiona selectand una dintre reclamele care ruleaza pe tablete, pentru a vedea ofertele comerciantilor din zona si a plati efectiv, cu fata.

Sa zicem ca vreau sa iau un taxi de la aeroport la AFI Cotroceni si cand ajung la AFI noi avem trei comercianti – doua cafenele si un salon. Chiar din taxi, de pe tableta, poti sa-ti comanzi cafeaua, o platesti si cand ajungi la AFI Cotroceni intri in cafenea si iti ridici cafeaua, fara sa mai stai la coada,” explica MIhai. 

Pilotul cu Raiffeisen Bank la Sofia

„Cand am lansat PayByFace noi credeam ca o sa sune magazinele la noi. Dar nu s-a intamplat asta. In schimb, au inceput sa ne sune bancile,” spune Mihai.

Aceasta s-a intamplat dupa ce PayByFace a intrat in Visa Innovation Program. Prin intermediul acestui program, compania a fost introdusa celor de la Raiffeisen Bank din Bulgaria, unde au si lansat un proiect pilot.

Tehnologia a fost testata la Sofia vreo jumatate de an astfel ca au invatat cum sa abordeze clientii, cum sa abordeze comerciantii si cum sa monetizeze afacerea, cum sa faca bani cu PayByFace.

„Programul acesta a fost ceva care ne-a dat mult know-how ca sa ajungem la scalabilitate,” confirma Mihai care adauga ca „rezultatele ne-au socat pe toti”.

Mai ales ca era jumatate de an de pandemie si deci clar nu aveam fluxul de clienti care trebuia. Dar si la flux minim, cu multe lock down-uri in mijlocul pilotului am sesizat ca dupa ce oamenii creeaza un cont PayByFace si au adaugat cardul, fata si PIN-ul, si au avut un pic de curaj sa se duca sa incerce, cei care au incercat-o o data o incearca de trei ori sau mai mult. 80% dintre ei, care incearca o data, numai asta fac. Oamenii care se duc in magazinele unde se poate plati prin PayByFace nu mai folosesc altceva. Le place la nebunie.” 

Ce urmeaza

Mihai spune ca vrea sa faca o super-aplicatie, pe care sa o exporte la nivel mondial.

Nu trebuie sa ai aplicatie acolo, aplicatie dincolo, aplicatii peste tot, cu diferite conturi. Ai doar un cont cu PayByFace si ai acces la o multime de facilitati prin acelasi cont. Ori ca vrei sa te duci in magazin si platesti cu fata ori cumperi online, sau cumperi din taxi. Si cine stie unde ajungem.”

Mihai isi aduce aminte ca au testat cu succes plata chiar pe plaja. Turistul vine din apa direct la bar si cumpara o bere „facand cu ochiul”, fara sa mai treaca pe la sezlong sa-si ia cardul, portofelul sau mobilul.

Vorbind despre planurile de viitor, Mihai spune ca de curand au semnat un parteneriat pentru Africa de Sud si vor sa se lanseze atat in Dubai dar si in mai multe tari in Europa. Pentru asta vor sa stranga bani „ca sa acceleram mai repede„.

Avem interes din partea investitorilor, de peste tot in Europa. Acum avem un preseed de 500.000 euro ca sa ne extindem in Romania, Bulgaria si Dubai. O sa participam la niste programe cu Mastercard si Visa la nivel global care cred ca o sa ne scaleze extraordinar de rapid,” a concluzionat CEO-ul PayByFace.

Sustine proiectul de Hub al transformării digitale

PayByFace – Sistem de plati prin recunoastere faciala Read More »

EDMS soluția gestionării Birocrației Organizaționale

Birocratia are o conotatie negativa.

Cu toate astea, uitam de faptul ca, la baza, este singurul mod prin care poate exista control intr-o organizatie mare. In mod normal, acest control reduce eficienta si flexibilitatea organizatiei, de aici animozitatea. Noi credem ca nu trebuie sa fie asa, credem ca birocratia poate doar aduce control fara sa reduca eficienta si flexibilitatea. 

De ce Birocratie? 

Diferenta dintre o organizatie mare si o companie care inca se afla in stadiul antreprenorial este faptul ca organizatia este o entitate de sine statatoare, cu personalitate, cultura, procese si structuri ce o definesc. Aceste procese si structuri menite sa existe independent de oamenii care se afla la un anumit moment in companie sunt ceea ce ii asigura continuitatea in timp. 

Termenul pe care il folosim pentru a defini aceste procese este birocratia. Birocratia are doua elemente la baza: documente si procese. Documentele contin informatia necesara conform unor structuri prestabilite, si trebuie organizate logic, conform unei ierarhii clare ce defineste ordinea si gruparea informatiilor. 

Coordonarea oamenilor cu diverse functii si din diverse departamente din organizatie este provocarea principala de management. Singurul mod in care management-ul se poate asigura ca angajatii lucreaza in mod coerent impreuna, ca task-urile sunt distribuite corespunzator si ca procesele ce tin de compliance legal sunt respectate este prin aceste structuri “birocratice”. 

Care este problema birocratiei? 

Problema birocratiei nu este birocratia, ci ineficientele legate de o proasta executie a birocratiei. Este nevoie de documente si de procese pentru a coordona o organizatie, nu este insa nevoie de mail-uri nesfarsite, de timp pierdut cautand aceste documente, de compunerea lor cand exista clar sabloane in functie de tip si de trasare a lor pe fiecare proces. Problema birocratiei este o problema de circulatiei si gestiune a informatiei, si pentru asta din fericire exista o solutie. 

Solutia pentru problema birocratiei!

Daca birocratia implica documente si procese, atunci nu exista un mijloc, un sistem prin care putem gestiona si ordona aceste documente? Ba da, se numeste Document Management System (DMS), si se ocupa fix cu organizarea documentelor si gestiunea circulatiei lor in organizatie, intre angajati si departamente. 

Avantajul acestor solutii de Management de Documente este fix faptul ca lasa birocratia sa existe fara sa afecteze in mod negativ organizatia. Ce face in mod exact? 

Pai in primul rand ordoneaza documentele si le faciliteaza angajatilor crearea documentelor pe sabloanele existente. Le face usor de gasit si folosit. 

  • Gestioneaza crearea documentelor folosind formulare digitale ce populeaza in mod automat sabloane de documente Word sau PDF. 
  • Asigura organizarea acest documente in foldere automate in functie de metadatele documentelor (client, data, furnizor, tip de cerere, etc.).
  • Face aceste documente foarte usor de gasit. In loc sa le cauti prin foldere pierdute sau prin sertare, intri in aplicatie si folosesti ‘Search’!

Apoi, sistemul de management de documente (DMS) se ocupa de tot ce inseamna procese, adica circulatia acestor documente si informatii prin organizatie: 

  • Pentru orice solicitare sau proces, documentul poate fi trimis mai departe pe flux catre angajatii responsabili din departamentul responsabil. Ei pot actiona asupra documentului, comentand, modificand, aproband, semnand, etc. 
  • Toti angajatii lucreaza pe un singur set de documente pe flux, centrale, care se afla in sistem. Nu exista zeci de versiuni separate, ci un singur document cu istoric complet al modificarilor si deciziilor. 
  • Oricand poate fi urmarit stadiul in care se afla o anumita solicitare, un anumit task, deoarece sistemul ofera vizibilitate totala asupra tuturor proceselor in derulare. De asemenea, exista istoric si trasabilitate a deciziilor pe fiecare proces incheiat. 
  • Angajatii stiu exact ce au de facut in fiecare moment. Informatiile nu se pierd in thread-uri de email nesfarsite, totul este la un loc in sistem. Ei il deschid si stiu ce trebuie sa faca. 

In ceea ce priveste flexibilitatea organizationala, puteti vorbi cu noi si va putem sfatui despre cum puteti construi procesele astfel incat cine trebuie sa aiba flexibilitatea necesara pentru a raspunde la nevoile clientului proactiv si rapid. La fel si pentru a ajuta inovatia modelului de business si a produselor.

Concluzie

Un sistem de Document Management (DMS) eficient devine solutia pentru toate problemele birocratiei. Compania isi poate continua cresterea, poate crea procese ce ii dau rezistenta in timp fara sa piarda flexibiltatea, eficienta si timpul angajatilor. Sistemul este suportul pe care orice proces birocratic poate fi sustinut. 

Totul poate fi eficient, rapid, simplu si logic. Totul dintr-o singura aplicatie. Cine spune ca birocratia e rea?

Sustine proiectul de Hub al transformării digitale

EDMS soluția gestionării Birocrației Organizaționale Read More »