Pagina de Facebook utilizata in scop de informare cetateni
Intrebare
In situatia in care o institutie publica are pagina de Facebook utilizata in scop de informare cetateni, ce setari ar trebui sa facute astfel incat operatorul (institutia publica) sa nu aduca atingere drepturilor persoanelor vizate, iar prelucrarea de date sa fie conforma cu GDPR?
Raspuns.
1.In vederea respectarii principiului reducerii prelucrarii datelor cu caracter personal si pentru a restrange accesul persoanelor la datele cu caracter personal, recomandam sa fie stabilite exact persoana/persoanele care au acces in platforma Facebook a institutiei. In cadrul procedurilor de lucru scrise privind protectia datelor cu caracter personal, recomandam sa fie incluse sarcinile exacte ale persoanei/persoanelor care au acces in platforma precum si modalitatea de transmitere a acestor catre alte servicii sau departamente din cadrul institutiei.
2. Pentru persoana/persoanele care au acces in platforma Facebook recomandam sa fie incluse informatii cu privire la protectia datelor cu caracter personal in sectiunea Responsabilitati a fisei postului, sau ca o sectiune distincta, Protectia datelor cu caracter personal.
Aceste prevederi au urmatoarele obiective:
1. Facilitarea angajarii raspunderii salariatilor;
2. Constientizarea de catre salariati a importantei protectiei datelor cu caracter personal;
3. Preocuparea institutiei pentru protectia datelor cu caracter personal.
3. In ceea ce priveste pagina de facebook, puteti sa includeti un capitol intitulat Regulile casei (sau alta denumire) in care sa stabiliti un set de principii cu privire la interactiunile celorlalti utilizatori cu pagina de facebook, ca de exemplu:
1. incurajarea dialogului civilizat si constructiv;
2. moderarea continutului nepotrivit;
3. raspunsul la intrebarile adresate utilizatorilor;
4. protectia datelor cu caracter personal: pentru siguranta si protectia datelor cu caracter personal incurajati utilizatorii sa nu posteze date cu caracter personal si sa fie precauti cu informatia privata transmisa pe retelele sociale.
