În forma anterioară, Legea nr. 53/2003 – Codul muncii prevedea obligativitatea încheierii contractului individual de muncă în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către salariat, iar prin Ordonanță, în forma inițială, s-a introdus posibilitatea angajatorului de a utiliza semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată însoțită de marca temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului la încheierea contractului individual de muncă sau a actelor adiționale la contract.

Astfel, față de versiunea inițială a Ordonanței, a fost eliminată necesitatea însoțirii semnăturii electronice de marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului și totodată a fost înlocuită referirea la utilizarea semnăturii electronice la încheierea contractului de muncă și a actului adițional cu utilizarea semnăturii la încheierea, modificarea, suspendarea sau, după caz, la încetarea contractului individual de muncă.

De asemenea, potrivit Legii, angajatorul poate utiliza, pentru întocmirea tuturor înscrisurilor sau documentelor din domeniul relațiilor de muncă rezultate la încheierea contractului individual de muncă, pe parcursul executării acestuia sau la încetarea contractului individual de muncă, semnătura electronică, semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată ori sigiliul electronic.

Astfel, prin adoptarea Legii s-a eliminat necesitatea însoțirii semnăturii electronice de marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului și s-a introdus posibilitatea de a utiliza semnătura electronică simplă în situațiile menționate anterior.

În același timp, potrivit noilor modificări și completări aduse prin Legea nr. 208/2021, se instituie o nouă obligație în sarcina organelor de control competente, respectiv aceea de a accepta spre verificare și control contractele individuale de muncă, dar și alte acte adiționale, precum cele din domeniul sănătății și securității în muncă, ca formă de garanție în scopul de a arăta că activitatea se desfășoară conform prevederilor legale.

Suplimentar aspectelor de mai sus, Legea aduce și o serie de modificări și Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, astfel: dovada instruirii în domeniul securității și sănătății în muncă poate fi realizată în format electronic sau pe suport hârtie în funcție de modalitatea aleasă de către angajator, stabilită prin regulamentul intern; în cazul folosirii variantei în format electronic, dovada instruirii trebuie să fie semnată cu semnătură electronică, semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată.